Assistente de Contratos

Buscamos um(a) Assistente de Contratos para atuar na execução e gestão operacional dos contratos de venda realizados em eventos, garantindo que todas as transações sejam registradas, formalizadas e concluídas com precisão e agilidade. A posição sustenta diretamente a operação comercial da empresa, com atuação no sistema, acompanhamento de assinaturas e interface com áreas internas e equipe de campo, em uma rotina dinâmica e com volume variável conforme a agenda de eventos.

Principais responsabilidades

• Cadastrar eventos no sistema
• Cadastrar lotes (animais)
• Inserir dados de compradores (valores, parcelas e condições)
• Emitir contratos via sistema
• Enviar contratos para assinatura
• Acompanhar e cobrar assinaturas pendentes
• Gerir contratos em tempo real durante eventos
• Consolidar e enviar relatórios de vendas
• Atuar em eventos (remotos e presenciais)
• Interagir com assessores e vendedores (WhatsApp)
• Atuar em conjunto com o setor de cadastro
• Organizar e priorizar múltiplas demandas simultâneas

Requisitos técnicos

• Experiência com atendimento ao público
• Vivência em ambientes com alto volume de demandas
• Familiaridade com computador (sistemas e WhatsApp)
• Pacote Office básico

Perfil comportamental

• Alta disponibilidade (horários, eventos e viagens)
• Agilidade e senso de urgência
• Organização para lidar com volume
• Boa comunicação
• Proatividade
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Jogo de cintura com clientes e equipe
• Perfil operacional e executor